Kooiker Logistiek is een gerenommeerd logistiek dienstverlener uit Friesland. De hoofdvestiging zit in Grou, in het Poolse Torún zit een vestiging en het bedrijf telt 11 locaties in Noordoost-Nederland waaronder in Leeuwarden, Heerenveen, Drachten, Meppel en Deventer. Kooiker is een full-service logistiek dienstverlener met ruime ervaring in transport, distributie en warehousing.
SAMENWERKING KOOIKER MET BOLK EN BBI
‘Kjeld Scholten is planner bij Bolk. Vanaf het Sligro distributiecentrum aan de A1 bij Deventer draagt hij voor Bolk Tank/Distributie zorg voor een deel van de distributieactiviteiten voor de horecagroothandel’, vertelt Hein Langeveld. Met medeoprichter Niek Tijink runt Hein nu ruim drie jaar Bolk Business Improvement B.V. Dit geprofessionaliseerde bedrijfsonderdeel van Bolk groeit snel en telt ondertussen 12 jonge HBO- of universitair geschoolde medewerkers, waaronder business engineers Cas van de Aast (26) en Chiel Nijhuis (24). Hein, Cas en Chiel laten hun licht schijnen op de samenwerking vanuit BBI met Bolk en later ook Kooiker. ‘Kjeld werkt intensief samen met Robert Brusse, de planner van Kooiker Logistiek. Met hem deelde hij daarom de handige tools die hij dagelijks gebruikt voor Sligro. Deze tools vereenvoudigen de afwikkeling van de uren, de verloning en facturatie aanzienlijk. Bovendien bouw je historie op en leidt het tot verbeterpunten voor je bedrijf. Al met al een efficiënte methode om het transport te plannen en de administratie voor Sligro af te handelen. Zo kwam BBI in contact met Kooiker. Later bleek dit het startschot voor een mooie en intensieve samenwerking. Onze eerste opdracht was de planningstools die Bolk voor Sligro gebruikt ook bij Kooiker in Deventer te implementeren.’ Robert Brusse beaamt het verhaal van BBI. ‘Vanuit ons kantoor tegenover het distributiecentrum van Sligro in Deventer deden we in het verleden echt alles handmatig. Dat kostte veel tijd, zeker omdat we ook alles zelf moesten controleren. Bijvoorbeeld aan de werktijden van de chauffeurs en de bijrijders. Voor het opmaken van de factuur aan het eind van de week gold weer precies hetzelfde. Met de digitale planningsmethode die we nu hanteren doen we ons werk veel sneller en efficiënter. De eindtijd van een chauffeur en bijrijder voeren we nog wel elke morgen in. Maar verder rollen alle administratieve en financiële gegevens nagenoeg vanzelf uit het systeem. Bovendien levert het zoveel meer op. Met één druk op de knop weten we hoeveel kilometer een auto rijdt, welke omzet een auto oplevert en hoe vaak een auto is ingezet. Verdere voordelen zijn dat je alle gegevens van het hele jaar eenvoudig terughaalt. Voor een chauffeur die geen vaste rit heeft, bekijken we met deze tool de eerder gereden routes. Daar zetten we hem of haar vervolgens opnieuw voor in. Chauffeurs vinden het over het algemeen fijn als een rit al bekend is. Bij vragen of problemen kan ik op ieder moment bij BBI terecht. Ideaal vind ik dat.’ De meerwaarde van de planningstool bleef binnen Kooiker niet onopgemerkt. Daarom is bij de vestiging in Drachten begin dit jaar hetzelfde systeem uitgerold. ‘En in de planning ligt dat wij de administratie voor onze collega’s uit Drachten vanuit Deventer gaan overnemen.’ ‘De conclusie is dat het gebruik van de planningstools Kooiker een fikse tijdsbesparing oplevert’, aldus de heren van BBI. ‘Bovendien ligt de kwaliteit een stuk hoger. Omdat Bolk en Kooiker dezelfde werkzaamheden uitvoeren voor Sligro, kon BBI de aanpassingen ook snel bij Kooiker introduceren en verder uitrollen. Dit leidt tot schaalvoordeel. Én tot klantvoordeel: voor Sligro is het handig dat de terugkoppeling vanuit beide transporteurs op dezelfde manier plaatsvindt.’
MEER PROCESVERBETERINGEN VOOR KOOIKER
Kooiker is de afgelopen jaren enorm gegroeid, ontwikkelt zich continu en heeft inmiddels meer dan 400 medewerkers in dienst. Om schaalvoordeel te behalen zag het bedrijf dat ze de hulp van BBI goed konden gebruiken. Zo kwam het dat diverse procesverbeteringen niet alleen voor het Sligro transport, maar ook voor de takken transport en warehousing van Kooiker zijn uitgerold. Op het gebied van warehousing is Kooiker een grote speler met circa 225.000 palletlocaties in Noord-Nederland. BBI heeft veel kennis van logistiek. Medeoprichters Hein en Niek studeerden af bij Bolk Logistics en hebben destijds de processen in het warehouse van Bolk kritisch bekeken en geoptimaliseerd. Ze combineerden hun kennis van logistiek en productie met IT- en data-analyse. In de warehouses van Kooiker vinden vergelijkbare activiteiten plaats, waar gewerkt wordt met een vergelijkbaar Warehouse Management Systeem (WMS). Een uitgelezen kans voor BBI om ook hier haar kennis en ervaring in te zetten. Voor Kooiker leidt dit tot professionelere warehouse rapportages ten opzichte van het arbeidsintensieve proces van voorheen. ‘Wederom konden we de ervaringen van Bolk inzetten op locaties van Kooiker. Het bedrijf maakt op die manier een mooie efficiëntieen standaardisatieslag voor hun warehouses.’ De transporttak van Kooiker is begin 2021 samengevoegd naar één hoofdlocatie in Heerenveen. Een flinke efficiëntieslag waarbij dagelijks zo’n 100 vrachtwagens door heel Europa centraal worden aangestuurd. BBI ontwikkelde samen met Kooiker een slimme nacalculatiemodule waarmee de bedrijfsprestaties tot in detail zichtbaar worden. Hiermee wordt antwoord gegeven op het renderen van de activiteiten en helpt het Kooiker om haar bedrijf nog efficiënter aan te sturen. Daarnaast hielp het Kooiker bij het behalen van een Lean & Green certificaat, waarbij Kooiker vanwege haar efficiëntieslag in één keer twee sterren wist te behalen.
PROJECTSTRUCTUUR
BBI werkt bij klanten met verschillende projectgroepen en teams. ‘Daar krijgt iedereen een actieve rol in. Omdat we mensen waarmee we samenwerken willen betrekken bij het proces en ze de gewenste sturing geven. Onze trajecten voeren we meestal organisatie breed uit. Door te werken met een projectgroep, klankbordgroep en stuurgroep hou je iedereen uit een organisatie op het juiste niveau en het juiste tijdstip betrokken.’
BASIS VOOR MEER
Een leuk feitje is het gevolg van de contacten tussen BBI, Bolk en Kooiker. ‘Doordat BBI de samenwerking met Kooiker is aangegaan, is Bolk ook ritten gaan uitbesteden aan Kooiker. Bier dat vanuit Grolsch naar adressen in het noorden – zonder emballage – moet, neemt Kooiker mee. Zo voorkomt Bolk dat vrachtwagens leeg terugrijden. Een mooie, duurzame oplossing die past in het beleid waar beide transporteurs voor staan.’ BBI is blij met de mooie stappen die zijn gezet met Kooiker Logistiek. ‘Het is een basis voor meer. We hebben zeker de intentie deze intensieve samenwerking de komende tijd verder uit te bouwen’, besluiten de heren tevreden.
Comments